Regulamin Konferencji „SHOW LIPS”

§1

1. Niniejszy Regulamin Konferencji „SHOW LIPS” (dalej zwany: „Regulaminem”) określa prawa i obowiązki Uczestników Konferencji oraz Organizatora.
2. Organizatorem Konferencji „SHOW LIPS” (dalej zwanej: „Konferencją” bądź „Wydarzeniem”) jest MedPhilosophy Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Zabrzu, KRS: 0000981750, NIP: 6482810633 (dalej zwana: „Organizatorem”).
3. Konferencja odbywa się w terminie, miejscu oraz formie wskazanej przez Organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany właściwości Konferencji, wskazanych w zdaniu pierwszym, do dnia rozpoczęcia Konferencji.
4. Postanowienia niniejszego Regulaminu stosuje się do uczestnictwa w Wydarzeniu także wówczas, gdy jego data lub miejsce ulegną zmianie.

§2

1. Wydarzenie odbędzie się w dniu 24 sierpnia 2024 roku od godziny 8:00 do godziny 21:00.
2. Konferencja odbędzie się w Crowne Plaza Warsaw – the Hub, an IHG Hotel, rondo Daszyńskiego 2, 02-843 Warszawa,
3. W sytuacji zmiany miejsca bądź terminu Wydarzenia, Organizator niezwłocznie poinformuje o tym Uczestników poprzez komunikat przekazany drogą mailową oraz zamieszczając informację na stronie internetowej Organizatora: https://showlips.pl
4. W przypadku zmiany lokalizacji bądź terminu Wydarzenia, Uczestnik w terminie 7 dni, licząc od dnia przesłania przez Organizatora mailowej informacji o zmianie wskazanych powyżej warunków, jest uprawniony do rezygnacji z udziału w Konferencji. Uczestnikowi nie przysługują względem Organizatora żadne roszczenia z uwagi na zmianę powyższych warunków.
5. Uczestnik, w sytuacji, o jakiej mowa w § 2 pkt 4 Regulaminu, dokonuje rezygnacji z udziału w Wydarzeniu poprzez złożenie oświadczenia o rezygnacji z udziału w Konferencji, złożonego w formie pisemnej bądź elektronicznej, przekazanego na adres Organizatora.
6. W sytuacji braku przesłania oświadczenia o rezygnacji, uważa się, że Uczestnik wyraził zgodę na zmianę ogłoszoną przez Organizatora.
7. Wydarzenie odbywać się będzie zgodnie z Programem Konferencji, ustalonym przez Organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konferencji w sytuacji wprowadzenia ograniczeń lub zakazów organizacji tego typu wydarzeń w drodze powszechni obowiązujących przepisów. Uczestnikowi nie przysługują w związku z tą okolicznością żadne roszczenia względem Organizatora.

§3

1. W Wydarzeniu wziąć mogą udział osoby, które zakupią bilet wstępu na Wydarzenie, za pośrednictwem strony internetowej Organizatora.
2. Warunkiem wstępu na Wydarzenie jest okazanie ważnego biletu wstępu wobec pracowników Organizatora w dniu Konferencji.
3. Do wejścia na teren Wydarzenia upoważnione są również osoby które:
   1. Okażą zaproszenie otrzymane od Organizatora,
   2. Okażą identyfikator wydany przez Organizatora.
4. Bilet może zostać okazany w formie papierowej, jak i elektronicznej.
5. Sprzedaż biletów na Wydarzenie rozpocznie się w dniu … o godzinie ….. Zakończenie sprzedaży biletów nastąpi w dniu wydarzenia, tj. 24 sierpnia 2024 roku o godzinie 8:00 bądź potrwa do wyczerpania ustalonego przez Organizatora limitu miejsc.
6. Osoby uczestniczące w Wydarzeniu mają obowiązek posiadać przy sobie ważny dokument potwierdzający tożsamość, przez który należy rozumieć: dowód osobisty, tymczasowe zaświadczenie tożsamości, paszport, prawo jazdy, legitymację szkolną lub studencką, dokument stwierdzający tożsamość cudzoziemca albo inny dokument potwierdzający tożsamość zaopatrzony w wizerunek twarzy oraz dane osobowe.
7. Przedstawiciel Organizatora może zażądać od Uczestnika okazania dowodu tożsamości celem weryfikacji znajdujących się w nim danych z danymi zamieszczonymi na posiadanym bilecie wstępu.
8. Organizator Wydarzenia nie ponosi kosztów zakwaterowania oraz dojazdu Uczestników na Wydarzenie.

§4

1. Organizator ponosi odpowiedzialność za prawidłowy przebieg Wydarzenia. Organizator zobowiązany jest do zapewnienia Uczestnikom bezpieczeństwa podczas Konferencji.
2. Organizator, dla wykonania obowiązków wskazanych w § 4 pkt 1 Regulaminu może wydawać Uczestnikom polecenia dotyczące porządku oraz bezpieczeństwa podczas Wydarzenia, za pośrednictwem swoich pracowników.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do upoważnienia osób trzecich, w tym przedstawicieli służb ochroniarskich do wydawania poleceń określonych w § 4 pkt 2 Regulaminu.
4. Niezależnie od postanowień niniejszego Regulaminu, każdy z Uczestników zobowiązany jest do przestrzegania postanowień Regulaminu obiektu, w którym odbędzie się Konferencja.
5. Na teren Wydarzenia zabrania się wnoszenia:
   1. broni, paralizatorów, miotaczy gazu, noży, pałek, łańcucha,
   2. alkoholu,
   3. niebezpiecznych przedmiotów i narzędzi,
   4. materiałów wybuchowych i pirotechnicznych, świec dymnych,
   5. środków odurzających i substancji psychotropowych,
   6. środków trujących i promieniotwórczych,
   7. płynów łatwopalnych,
   8. wszelkich przedmiotów o ostrym zakończeniu.
6. Dodatkowo wprowadza się zakaz:
   1. wprowadzania na teren Obiektu psów i innych zwierząt,
   2. prowadzenia bez zezwolenia Organizatora jakiejkolwiek działalności handlowej lub innej zarobkowej na terenie Wydarzenia,
   3. wchodzenia do pomieszczeń lub na teren oznaczony informacją „zakaz wstępu”,
   4. palenia wyrobów tytoniowych i e-papierosów.
7. Przedstawiciele Organizatora oraz inne osoby przez niego upoważnione, w tym przedstawiciele służb ochroniarskich są uprawnione do:
   1. weryfikowania spełniania przez Uczestników warunków brania udziału w Wydarzeniu, określonych w § 3 pkt 1 – 3 Regulaminu, a w przypadku stwierdzenia braku takich uprawnień – wezwania osoby bez uprawnień do opuszczenia Wydarzenia,
   2. legitymowania Uczestników w celu ustalenia ich tożsamości,
   3. wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek publiczny lub zachowującym się niezgodnie z Regulaminem lub Regulaminem obiektu, a w przypadku niewykonania tych poleceń – wezwania ich do opuszczenia terenu, na którym odbywa się Wydarzenie,
   4. ujęcia, w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla dóbr powierzonych ochronie oraz osób dopuszczających się czynów zabronionych,
8. Czynności podejmowane przez Przedstawicieli Organizatora lub inne osoby przez niego upoważnione, w tym przedstawiciele służb ochroniarskich powinny być wykonywane w sposób zapewniający poszanowanie godności ludzkiej oraz innych dóbr osobistych osoby, w stosunku, do której zostały podjęte.
9. Przedstawiciele Organizatora oraz inne upoważnione przez niego osoby, w tym przedstawiciele służb ochroniarskich są uprawnione do:
   1. odmówienia wstępu na Wydarzenie oraz uczestniczenia w nim osobom, które odmawiają poddania się czynnościom, o których mowa w § 4 pkt 7 Regulaminu;
   2. osobie znajdującej się w posiadaniu przedmiotów wymienionych w § 4 pkt 5 Regulaminu;
   3. osobie zachowującej się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającej zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego;
   4. osobom nie posiadającym dokumentu lub identyfikatora określonego w pkt 5 Regulaminu;
   5. usunięcia z terenu, na którym odbywa się Wydarzenie, osób, które swoim zachowaniem zakłócają porządek publiczny lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem lub Regulaminem obiektu, na którym odbywa się Wydarzenie.
10. Wszystkie osoby, które uczestniczą w Wydarzeniu, zobowiązane są stosować się do poleceń Przedstawicieli Organizatora oraz innych osób upoważnionych przez Organizatora. Odmowa zastosowania się do tych poleceń może wynikać wyłącznie z uwagi na ich sprzeczność z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
11. Na terenie, na którym odbywa się Wydarzenie, może być użyty system monitoringu, pozwalający na rejestrację za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk przebiegu Konferencji, a w szczególności zachowania osób w niej uczestniczących.

§5

1. Wraz z zakupem biletu wstępu na Wydarzenie Uczestnik:
   1. wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora swoich danych osobowych w zakresie imienia i nazwiska, numeru telefonu oraz adresu e-mail, podanych podczas dokonywania zakupu biletu wstępu na Konferencję „SHOW LIPS” organizowaną 24 sierpnia 2024 roku w Warszawie, w tym kontaktowania się przez Przedstawicieli Organizatora w kwestiach związanych z uczestnictwem w wydarzeniu oraz w celu przesyłania informacji organizacyjnych na temat Wydarzenia, a także informacji zawierających relacje oraz informacje na temat przebiegu Konferencji po jej odbyciu.
   2. wyraża zgodę na utrwalanie i rozpowszechnianie przez Organizatora swojego wizerunku, utrwalonego w postaci fotografii lub/i nagrania audio-video w trakcie Wydarzenia, poprzez publikację ww. materiałów na stronie www i w mediach społecznościowych Organizatora lub na innych polach eksploatacji w celach informacyjnych, promocyjnych, reklamowych i marketingowych.
2. Zaakceptowanie niniejszego Regulaminu oznacza również zgodę Uczestnika na nieodpłatne wykorzystanie i rozpowszechnianie jego wizerunku przez Organizatora, pochodzącego z materiałów zgromadzonych oraz zarejestrowanych podczas Wydarzenia.
3. Wykorzystanie, o którym mowa w 5 pkt 2 Regulaminu oznacza w szczególności rozpowszechnianie wizerunku Uczestników przez Organizatora   między   innymi   w   celach   promocji   i   informowania   o   Konferencji oraz jej przebiegu, o  głównym przedmiocie działalności Organizatora, zarówno w w trakcie trwania Kongresu, jak i po jego zakończeniu, w   szeroko   rozumianych   mediach,   w   tym    w    Internecie,    w    mediach    społecznościowych (np. Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, w prasie, na stronie internetowej Organizatora). Brak zgody Uczestnika bądź jej cofnięcie uniemożliwi udział w Wydarzeniu.
4. Rejestracja lub utrwalanie przebiegu Konferencji lub wizerunku Uczestników, a także rozpowszechnienia nagrań, zdjęć, publikacji i innych materiałów uzyskanych w związku z Kongresem wymaga uprzedniej zgody Organizatora wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rejestrowanie, utrwalanie lub rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika przez innych Uczestników lub przez inne osoby obecne na Kongresie.
6. Organizator jest administratorem danych osobowych Uczestników. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z RODO. Szczegółową treść informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych określa

§6

1. W sprawach nieunormowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się odpowiednie przepisy prawa, w tym przepisy Kodeksu cywilnego i RODO.
2. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 24 sierpnia 2024 roku i obowiązuje do dnia jego uchylenia.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania zmian w niniejszym Regulaminie, o których niezwłocznie poinformuje Uczestników.
4. Niniejszy Regulamin dostępny jest na stronie internetowej Konferencji pod adresem a w trakcie trwania Wydarzenia również przy wejściu na teren imprezy.
5. Zapoznanie się i akceptacja niniejszego Regulaminu są warunkiem koniecznym udziału w Kongresie.